株式会社サカイ（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する求人マッチングサービス「ADJUSTMENT」（以下「本サービス」といいます。）における利用者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、職業安定法その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
1. 事業者情報
事業者名：株式会社サカイ
代表者：境 忠男
所在地：〒590-0974 大阪府堺市堺区大浜北町2丁4-3
連絡先：info@adjustsakai.com ／ 電話 072-282-7111
有料職業紹介事業許可番号：27-ユ-304404
登録支援機関 登録番号：25登-011659
特定募集情報等提供事業 届出受理番号：51-募-001970
2. 個人情報の収集に関する基本方針
当社は、職業安定法第5条の5及び「職業紹介事業者、求人者、労働者の募集を行う者等が均等待遇の確保等に関して適切に対処するための指針」に基づき、業務の目的の達成に必要な範囲内で求職者等の個人情報を収集し、保管し、及び使用します。
当社は、次の各号に掲げる個人情報を収集しません。ただし、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合はこの限りではありません。
(1) 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
(2) 思想及び信条
(3) 労働組合への加入状況
なお、当社は、外国人材の職業紹介という業務の性質上、国籍及び在留資格に関する情報を取得しますが、これらは在留資格に応じた就労可否の確認及び適切な求人の紹介という業務の目的の達成に必要な範囲に限って取得し、利用します。
当社が要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項）を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ利用目的を明示した上で本人の同意を得て取得します。
3. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
【求職者（候補者）に関する情報】
・氏名（ローマ字・カナ表記を含む）、生年月日、年齢、性別、国籍
・電話番号、メールアドレス、住所その他の連絡先
・在留資格の種類及び在留期限、日本語能力
・在留カード等の情報（国内に在留する求職者について、在留カードの券面の画像及び在留カード番号を取得します。本人確認及び就労資格の確認の目的でのみ取得し、券面画像は非公開で厳重に管理します。取得した在留カード情報へのアクセスは、業務上必要な当社の担当者に限定します。取得した在留カード情報は、利用目的の達成後または法令に定める保存期間の経過後、速やかに廃棄します。）
・保有資格、特定技能の分野及び試験の合格状況、学歴、職務経歴
・希望職種、希望勤務地、希望条件、自己PR、来日・就労に関する希望
・顔写真、自己紹介動画（動画のURLを含む）
・その他、本サービスの利用にあたり入力又は送信された情報
【求人企業に関する情報】
・担当者の氏名、所属、連絡先、求人情報その他本サービスの利用に必要な情報
【送り出し機関を通じて取得する海外候補者の情報】
・上記の求職者情報のうち、提携する送り出し機関が登録した情報
【自動的に取得する情報】
・アクセスログ、IPアドレス、Cookie、本サービスの利用状況等
4. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
・求職者と求人企業とのマッチング及び職業紹介
・本人確認及び就労資格（在留資格）の確認（在留カード等の情報の確認を含みます。）
・面接日程の調整及び面接の実施支援（Web会議の設定を含む）
・採用・成約に関する手続き及びそれに伴う連絡
・在留資格に関する手続きの支援（提携する専門家への取次ぎを含む）
・特定技能外国人に対する支援業務（登録支援機関としての業務）
・本サービスに関する通知、連絡、お知らせの送付
・お問い合わせへの対応
・本サービスの維持、改善、品質向上及び不正利用の防止
・法令に基づく対応その他、上記利用目的に付随する業務
5. 第三者提供（求人企業等への提供）
当社は、本サービスの性質上、求職者のプロフィール情報（氏名、経歴、保有資格、希望条件、顔写真、自己紹介動画等）を、マッチングの相手方となる求人企業に提供します。求職者は、本サービスの利用登録時に、この第三者提供についてあらかじめ同意するものとします。
なお、求職者の電話番号・メールアドレス等の直接の連絡先は、本サービス上で保護され、原則として求人企業に開示されません。
また、求人企業の社名及び求人情報は、本サービス上で求職者に表示されます。
当社は、上記のほか、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
6. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。委託の例として、サーバー・クラウドサービスの提供事業者、メール配信サービス、在留資格手続きを支援する提携専門家等があります。
7. 外国にある第三者・国外での取扱い
当社は、本サービスの提供にあたり、国外に所在するサーバー及びクラウドサービスを利用することがあり、個人情報が国外で保管又は処理される場合があります。
当社は、次の国に所在する事業者に個人情報の取扱いを委託しており、又は次の国に所在する第三者との間で個人情報の授受を行っています。
・アメリカ合衆国：データベース及びアプリケーション基盤、メール配信、業務用メール並びにWeb会議の各サービスを提供する事業者
・ミャンマー：提携する送り出し機関（海外候補者の情報の取得及び提供）
当社は、これらの場合、移転先国における個人情報の保護に関する制度を確認の上、個人情報保護法第28条に基づく必要な措置（適切な保護水準を確保するための契約締結等を含む）を講じます。当該制度及び措置に関する情報は、第12条のお問い合わせ窓口にご請求いただくことにより提供します。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。国外において個人情報を取り扱う場合には、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要な措置を講じます。
9. 個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保存し、当該期間の経過後は、法令に基づき保存すべき場合を除き、これを削除又は廃棄します。主な保存期間は次のとおりです。
(1) 在留カードの券面画像
就労資格の確認が完了した日から90日を経過した後、速やかに廃棄します。確認が完了した券面画像については、在留期限が満了した場合には、当該期間の経過を待たずに廃棄します。なお、確認が完了していない券面画像は、確認のために必要であるため、これらの廃棄の対象としません。廃棄後も、確認を行った事実（在留カード番号、確認日、確認の方法及び結果）は、就労資格を確認した記録として保存します。
(2) メッセージ機能におけるやり取り
本サービスのメッセージ機能におけるやり取りは、当該選考が終了した日（採用に至らなかった旨の結果が確定した日、又は応募が取り下げられ若しくは見送られた日をいいます。）から1年を経過した後に削除します。ただし、成約に至った選考に係るやり取りについては、第3号の期間、保存します。
(3) 職業紹介に係る帳簿
職業安定法その他の法令に基づき保存が義務づけられる帳簿及び書類は、当該法令に定める期間、保存します。この期間は、当該期間中に退会された場合であっても継続します。
(4) 退会された場合の取扱い
求職者利用者が退会された場合、当社は、アカウント、プロフィール、ご登録の連絡先、経歴、在留カード情報、顔写真、証明書類及びメッセージ機能におけるやり取りを削除します。企業利用者が退会された場合、当社は、アカウント及びご登録の企業情報（会社名、ご担当者名、ご連絡先等）を削除しますが、メッセージ機能におけるやり取りは、相手方である求職者利用者の記録でもあるため、第2号の期間、保存します。いずれの場合も、第3号に定める帳簿及び成約の記録その他法令に基づき保存すべき情報については、所定の期間、保存します。
(5) 保存の一時停止
争訟、行政機関からの照会その他正当な理由がある場合には、当社は、上記の期間の経過後も、当該理由が解消するまでの間、必要な範囲で情報の削除又は廃棄を留保することがあります。
10. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
本人は、当社に対し、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止等を請求することができます。
【請求の方法】当社所定の請求書に必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（在留カード、運転免許証、パスポート等の写し）を添えて、第12条のお問い合わせ窓口までご提出ください。代理人による請求の場合は、委任状及び代理人の本人確認書類を併せてご提出ください。
【手数料】利用目的の通知及び開示の請求に係る手数料は、無料とします。
当社は、本人であることを確認の上、法令に従い適切に対応します。
【苦情の申出先】当社の個人情報の取扱いに関するご意見・苦情は、第12条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、個人情報保護委員会に対して申出を行うこともできます（個人情報保護委員会 個人情報保護法相談ダイヤル）。
11. Cookie等の利用及び利用者情報の外部送信
本サービスは、利便性の向上及び利用状況の分析等のために、Cookie等を使用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できないことがあります。
当社は、電気通信事業法第27条の12の定めに従い、本サービスの利用者の端末に記録された情報を外部に送信する場合には、送信先及び送信される情報の内容を公表します。
本ポリシーの制定時点において、本サービスは、アクセス解析、広告配信その他の目的で利用者に関する情報を外部の事業者へ送信するツールを使用していません。今後これらを導入する場合には、送信先、送信される情報の内容及び送信先事業者における取扱いについて、本ポリシーにおいて公表します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び各種ご請求は、下記までご連絡ください。
株式会社サカイ 個人情報お問い合わせ窓口
〒590-0974 大阪府堺市堺区大浜北町2丁4-3
メール：info@adjustsakai.com ／ 電話：072-282-7111
13. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更又は本サービスの内容変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定を行う場合、当社は改定後の本ポリシーを本サービス上に掲示するとともに、重要な変更（利用目的の変更、第三者提供の追加等）については、改定前に本サービス上でのお知らせ又は登録メールアドレスへの通知等、適切な方法により利用者にお知らせします。改定後の本ポリシーは、掲示した日から7日を経過した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年6月15日
改定日：2026年8月24日